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事情多,如何提高工作效率?

2007-04-05 11:40:45

事情多,如何提高工作效率?

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罗宾robin

专业度:5276

总裁

100楼 | 2007-08-15 13:42:48

四象限法,我不用重复了。还需要提醒几句: 1,工作可以并行。 2,说“不”。 很多人不知道哪些事情应该说NO,其实,只要是你所不擅长的,可能会花费你数小时的事情,而又不是你直接上司布置的,你都应该说NO,但是,请注意,不是只说个NO这么简单。你可以运用智慧来说NO。例如:遇到一件事情,你先大致盘算一下你大约要花多长时间才能完成。如果只需10分钟,而你又很擅长,那么,你无论如何都不要说NO,但可以根据重要性,而将之安排在你的主要工作之后,例如,下班前10分钟或下班后10分钟来处理。如果需要你数小时时间,而你觉得通过这项工作可以学到东西,那么,你可以通过加班来接受这项工作——此时,受益的不仅是企业,不仅是你的同事或间接上司,而且也是你自己。如果你实在觉得你的体力、精力无法应对,那么,你就可以申请人力物力支持,也要申请时间的宽限。这也是说NO的一种方式。还有,就是一些你的熟人,让你去做的一些事,那么,你就要权衡一下,是否应该是由你来做。如果你很不擅长,也无法提升你的能力,即使你的同事与你是再好的哥们,也不能轻易答应他/她,否则,事情耽误了,反而是害己害人!!!

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橙旗贷

专业度:0

职场新手

99楼 | 2014-09-25 10:23:00

做一个时间进度安排表,并且,理清楚事情的轻重缓急!

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yan1

专业度:3

职场新手

98楼 | 2014-07-30 09:55:38

1.列计划:每月常规事项和非常规事项,可以将定时做的事情安排到那一天,其他事情根据权重、难易来安排先后; 2.宜早不宜晚:提前做好做完需要做的事情,才会有更多的时间思考接下来的事情; 3.分摊分权:试着相信每一个人,将可以不亲力亲为的事情交给他们去做; 4.相互帮助相互学习:平时友善对同事,同事不会的可以及时告诉他们,到关键时刻也是可以帮忙分摊的哦!另外,他们会了,其实也潜移默化的减轻了自己的工作量。 加油!

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安柠

专业度:0

普通员工

97楼 | 2014-07-24 13:28:10

1.排除优先级:不是每件事情的重要性都一样,我们肯定从重要性最强的开始(当然,同事考虑时效性)。 2.合理的计划和安排:有自己的to do list,每天针对完成和未完成的进行总结。 3.适当的总结和归纳:有的事情,做了几次之后,应该总结出最快最好的办法,以后就有一个处理事情的思路了。 4. 合适的时候,对合适的事情进行说“不”:被交代的工作,并不是越多越好,因为一个人的精力有限,还是要适时的说不。 基本上就是如此吧,而且,接受适当的加班,也是必要地。

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ling01

专业度:26

业务精英

96楼 | 2014-07-21 09:16:53

如果是一个管理层,除非老总交代下来的事情必须亲力亲为,其他的事情可以交给一些下属。如果是普通职员,可以做一个工作计划,这样工作就可以有条不紊的进行了

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吾思吾想

专业度:63

业务精英

95楼 | 2014-04-03 19:38:11

按二八原则,要事优先,剩下的事分权给下属处理。

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素简道

专业度:5

职场新手

94楼 | 2014-03-28 23:53:47

工作效率的提升,本质上是“专注度”的提升。事先应定下一个时限,效率就会上升,但关键要区分好各个事情的轻重缓急,做一事,专注一事,不得有丝毫分心。

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雷鹰1965

专业度:0

职场新手

93楼 | 2013-08-14 16:42:52

时间管理法啊。分重要紧急四个内容啊!

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韩保京

专业度:0

职场新手

92楼 | 2013-05-21 17:13:39

1、事情分权重。2、敢于说不,拒绝不该自己做的任务。3、授权别人帮助。4、学习统筹学,合理安排先后次序。

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积跬步以致千里

专业度:3

职场新手

91楼 | 2012-09-04 10:30:50

当事情多的时候,首先应该平稳心态,不要因为事情多而焦虑,应该鼓励自己还有这么多有意义的事情需要去做。其次应该将现有的事情全部罗列出来,然后按照时间顺序和轻重缓急顺序排列。接下来,一件一件事情的分析,看看有哪些是可以授权或者需要别人帮助的,别人如何去帮你。最后,只需要去沟通,还有去做就ok了。总之,一句话的宗旨“准备大于努力”,准备的越充分,工作效率越高!

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